Vendredi, 30 Juillet 2010

Direction des Ressources Humaines Service Formation et Perfectionnement

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Procédure de mise en œuvre des stages scolaires

Etapes

Intervenants

Tâches

Réf. supports

 

1

 

- Etudiants,

- Elèves,

- Instituts, écoles

- Formuler une demande de stage adressée au DG de l'ONEA

 

Demande de stage

 

2

 

Direction des Ressources Humaines (DRH)

- Reçoit la demande de stage

- Transmet la demande au SFP pour avis

 

Demande de stage

 

 

 

3

Service Formation et Perfectionnement (SFP)

- Reçoit la demande de stage

- Enregistre la demande sur le fichier

 

Fichier des stages

 

4

 

SFP

- Transmet la demande de stage à la structure habilitée à recevoir le stagiaire pour avis

 

Projet de BE de la demande de stage

 

5

 

DRH

- Signe le BE de la demande à la structure d'accueil

 

BE de la demande de stage

 

 

6

 

 

Structure d'accueil habilitée

- Reçoit le BE et la demande de stage

- Emet un avis

- Etablit un BE de retour de la demande de stage

 

- BE retour de la demande avec l'avis

 

7

 

 

DRH

- Reçoit le BE retour de la demande de stage

- Transmet le BE retour au SFP

- BE retour de la demande comportant l'avis

 

8

 

SFP

- Reçoit  le BE retour de la demande comportant l'avis

En cas d'avis défavorable :

- Classe la demande

En cas d'avis favorable :

- Convoque le demandeur

- L'informe de la suite réservée à sa demande et des conditions de mise en œuvre

- Dresse le projet de contrat de stage que le demandeur signe

 

 

 

Projet de contrat de stage

 

 

9

 

 

 

DRH

- Reçoit le projet de contrat de stage

- Signe le projet de contrat de stage

- Projet de contrat de stage

- Demande comportant l'avis de la structure d'accueil

 

 

10

 

SFP

- Reçoit le contrat de stage

- Transmet le contrat de stage à l'intéressé

 

Contrat de stage

 

 

11

 

 

Structure d'accueil habilitée

Stagiaire

- Reçoit le stagiaire

- Lui désigne un tuteur

- L'encadre pendant la durée du stage

- Certifie sur le contrat que le stage a été exécuté jusqu'à terme

 

Contrat de stage certifié

 

12

 

SFP

- Etablit le projet d'attestation de stage

- Soumet ledit projet à la DRH

 

Projets d'attestation de stage

 

13

 

DRH

- Signe le projet d'attestation de stage

 

 

Attestation de stage

 

 

14

 

 

SFP

- Reçoit l'attestation de stage

- La transmet à l'intéressé

- Inscrit le stagiaire dans le fichier de suivi

 

Attestation de stage

 

 

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